Sectorul Public

Sistem de Lucru Colaborativ

• Editare simultană a documentelor:

  Facilitează colaborarea în timp real între membrii echipei, permițându-le să lucreze împreună la același document fără conflicte de versiune. Acest lucru îmbunătățește productivitatea și elimină nevoia de a trimite versiuni multiple ale documentelor prin email.

• Discuții în timp real:

  Integrarea unei funcționalități de chat și comentarii direct în platformă permite echipelor să comunice eficient, să clarifice detalii și să rezolve probleme pe măsură ce lucrează împreună.

• Partajare de fișiere:

  Utilizatorii pot partaja fișiere ușor și rapid, indiferent de locație, asigurând că toată echipa are acces la documentele necesare pentru proiect. Sistemul gestionează permisiunile de acces, oferind siguranță și control asupra informațiilor distribuite.

• Calendare partajate:

  Integrarea calendarelor partajate ajută echipele să-și planifice întâlnirile, termenele limită și evenimentele importante, menținând sincronizarea și coordonarea între toți membrii echipei.

• Gestionarea sarcinilor:

  Oferim un sistem integrat de gestionare a sarcinilor, care permite atribuirea, urmărirea și finalizarea acestora, asigurând că toate etapele proiectului sunt monitorizate și că termenele sunt respectate.

Sistem de Backup Centralizat

• Backup automatizat:

  Asigurăm backup regulat și automatizat pentru documente și date esențiale, protejând organizațiile împotriva pierderii datelor în caz de avarie, atacuri cibernetice sau erori umane.

• Versiuni multiple:

  Soluția noastră permite păstrarea mai multor versiuni ale fișierelor, permițând restaurarea acestora la o versiune anterioară în cazul modificărilor accidentale sau coruperii datelor.

• Restaurare rapidă:

  Sistemul nostru asigură o restaurare rapidă și ușoară a datelor în caz de necesitate, minimizând timpul de nefuncționare și impactul asupra operațiunilor zilnice.

• Protecție sporită:

  Datele sunt criptate și stocate în locații securizate, asigurând protecția acestora împotriva accesului neautorizat și menținând conformitatea cu reglementările de securitate.

• Monitorizare continuă:

  Sistemul include monitorizare în timp real a proceselor de backup, oferind alerte și rapoarte periodice pentru a asigura că toate datele critice sunt protejate constant.

Sistem de Petiții

• Formulare personalizate:

  Oferim soluții pentru crearea de formulare personalizate pentru depunerea petițiilor, adaptate nevoilor fiecărei instituții publice, care să faciliteze interacțiunea dintre cetățeni și administrație.

• Gestionarea statusului:

  Sistemul nostru permite urmărirea și actualizarea în timp real a statusului fiecărei petiții, oferind transparență și informând cetățenii cu privire la progresul soluționării cererilor lor.

• Notificări automate:

  Implementăm notificări automate care informează cetățenii și responsabilii din cadrul administrației despre evoluția și rezolvarea petițiilor, asigurând o comunicare eficientă și promptă.

• Analiză și raportare:

  Soluția include instrumente de analiză și raportare care permit evaluarea tendințelor și performanței în gestionarea petițiilor, contribuind la îmbunătățirea proceselor și serviciilor publice.

• Integrare cu alte sisteme:

  Sistemul de petiții poate fi integrat cu alte platforme utilizate de administrația publică, asigurând un flux de lucru coerent și conectat, de la primirea petiției până la soluționarea acesteia.

Sistem de Sesizări

• Formulare de raportare:

  Facilităm raportarea rapidă și ușoară a problemelor din comunitate prin formulare intuitive, care permit cetățenilor să transmită sesizări direct către autoritățile competente.

• Fluxuri de aprobare:

  Sistemul gestionează automat fluxurile de aprobare necesare pentru soluționarea sesizărilor, asigurând că fiecare problemă este gestionată conform procedurilor stabilite și este direcționată către departamentul corespunzător.

• Alocarea automată a sarcinilor:

  Soluția noastră asigură alocarea automată a sarcinilor către echipele de intervenție sau departamentele relevante, optimizând astfel timpii de răspuns și intervenție.

• Notificări pentru cetățeni:

  Cetățenii sunt informați în timp real despre progresul sesizărilor lor prin intermediul notificărilor automate, oferind transparență și încredere în procesul administrativ.

• Monitorizarea progresului:

  Sistemul permite monitorizarea continuă a sesizărilor, oferind rapoarte detaliate despre stadiul fiecărei sesizări și eficiența cu care acestea sunt rezolvate, contribuind la îmbunătățirea serviciilor publice.

Sistem de Videoconferință Securizată

• Videoconferințe criptate:

  Soluția noastră oferă sesiuni de videoconferință criptate end-to-end, asigurând confidențialitatea discuțiilor și protecția datelor schimbate între participanți.

• Partajare de ecran securizată:

  Permitem partajarea de ecran în condiții de siguranță, protejând informațiile sensibile împotriva accesului neautorizat în timpul întâlnirilor virtuale.

• Chat securizat:

  Integrarea unui chat securizat în timpul videoconferințelor permite schimbul de mesaje text într-un mediu protejat, ideal pentru discuțiile care necesită un grad ridicat de confidențialitate.

• Înregistrarea sesiunilor:

  Videoconferințele pot fi înregistrate în siguranță, cu opțiuni de criptare a fișierelor rezultate, oferind acces controlat la conținutul înregistrat pentru revizuiri sau auditări ulterioare.

• Integrare cu calendarul:

  Soluția include integrarea cu platformele de calendar existente, facilitând programarea și gestionarea întâlnirilor virtuale într-un mod organizat și eficient.

Sistem de Transfer de Fișiere

• Transfer securizat:

  Oferim o soluție care asigură transferul fișierelor mari prin canale criptate, protejând datele împotriva interceptării sau accesului neautorizat pe parcursul transferului.

• Criptare end-to-end:

  Toate fișierele transferate sunt criptate end-to-end, asigurând că doar destinatarii autorizați pot accesa conținutul transferat, menținând confidențialitatea și integritatea datelor.

• Link-uri de descărcare protejate:

  Sistemul nostru generează link-uri de descărcare protejate cu parolă și cu expirare automată, oferind un control suplimentar asupra accesului la fișiere.

• Gestionarea permisiunilor:

  Permitem configurarea detaliată a permisiunilor de acces pentru fiecare fișier, oferind control total asupra cine poate vizualiza, descărca sau modifica fișierele partajate.

• Monitorizare și raportare:

  Soluția include instrumente de monitorizare și raportare care permit urmărirea transferurilor de fișiere, oferind transparență și asigurând conformitatea cu politicile de securitate.

Soluții Personalizate

• Analiză detaliată a nevoilor:

  Colaborăm îndeaproape cu clienții noștri pentru a înțelege specificul activităților și cerințele unice ale fiecărei organizații, asigurându-ne că soluțiile dezvoltate răspund în mod optim nevoilor lor.

• Dezvoltare și integrare:

  Oferim servicii de dezvoltare personalizată a soluțiilor digitale, adaptând funcționalitățile platformelor la fluxurile de lucru și procesele specifice fiecărui client, și integrându-le cu sistemele existente pentru o interoperabilitate completă.

• Suport și mentenanță continuă:

  Asigurăm suport tehnic și servicii de mentenanță continuă, adaptând soluțiile la schimbările din organizație și îmbunătățind constant funcționalitățile în funcție de feedback-ul utilizatorilor.

• Scalabilitate și flexibilitate:

  Soluțiile noastre sunt gândite să fie scalabile și flexibile, astfel încât să poată evolua odată cu organizația, asigurându-se că rămân eficiente și relevante pe termen lung.

• Training și instruire:

  Oferim sesiuni de training și instruire personalizată pentru utilizatorii finali, asigurând că adoptarea noilor soluții se face rapid și eficient, cu un impact minim asupra productivității zilnice.